3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。3.4.2閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文...
2.2管理文檔,包括公司制度文檔,相關文檔,通知公告,來往公函等。2.3業務文檔,包括與客戶的來往文件,合同,市場與營銷策劃等。2.4其他文檔,包括需要掃描的憑證、圖紙等各類檔案。三、電子檔案的管理公司局域網...
依下列規定辦理:�1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)機關核準文件;(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經核定須永久保存的...
第2章公司內部文件編碼細則第4條公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。(1)第一部分:公司代號,代碼為×××。(2)第二部分:層級分類代碼,代碼分別為1、2、3、4、5。(3)第三部分:大類代碼,代碼分別為綜(綜合管理類...
5、一般文件類包括業主、承包人來文,監理辦下發通知、工作指令,監理會議紀要,監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔,監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔;會議紀要及工作指令分...
1.遵循文件形成的自然規律,保持文件之間的有機聯系,便于保管和利用。2.分類:一般按時間(年度)一問題分類。3.排列:按形成時間順序,結合事由進行排列。4.編目:立卷文件應依據分類和文件排列填寫文件目錄。目錄內容包括:...
文書檔案管理細則二1、文書立卷每年年初機關文書部門或業務部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目,根據案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎上,將文件按以下特征逐項分開。①分年度。將文件按其形成的年度...
1總則1.1本細則適用于亭子口水利樞紐電站廠房土建與金屬結構安裝工程監理合同范圍內的工程建設監理的文檔管理工作。1.2本細則依據建設監理合同書(合同編號:CDT-TZK/S-002)“檔案監理職責”、“監理文件歸檔范圍”、業主...
1.各部門及各有關人員,對文件中涉及本公司應保密的事項,必須嚴守機密,不可隨便向他人泄露。2.文件保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由...
要想進行有效的文檔管理,一套標準的文檔管理規范與文檔管理工具缺一不可。首先是建立文檔管理規范:項目管理者需要結合行業及項目的實際情況,制定出適合自身的文檔管理規范。如明確項目文檔的具體分類:1.從重要性和質量要求...