電子勞動合同的簽訂需要使用符合電子簽名法等法律規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。數據電文應當可讀、可保存、可識別、真實,電子簽名應當進行認證,確保有效。雙方可以選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。
具體如下:
1、用人單位與勞動者協商一致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。合法合規的電子勞動合同一經簽訂,具有法律效力。公司和員工應當按照電子勞動合同的規定全面履行義務。
2、電子勞動合同的簽訂,應當按照《電子簽名法》等法律法規的規定,視為書面通知的信息電文和可靠的電子簽名。公司應當保證電子勞動合同的生成、傳輸和存儲符合有關法律法規,保證信息的準確性、完整性,不得偽造。
3、電子勞動合同簽訂前,公司應明確告知與員工簽訂電子勞動合同的流程、操作步驟、注意事項和查詢、下載完整勞動合同文本的方法等。
4、電子勞動合同簽訂后,公司應通過短信、微信、電子郵件等方式告知員工合同已簽訂,提醒員工及時存儲合同文本,并提供必要的指導和協助,讓員工學會如何查看和下載電子合同。如需打印,公司應至少提供一份,并加蓋單位印章,確認與數據文本一致。
電子合同簽訂的流程:
1、需要選擇第三方的電子合同簽約平臺,不同于紙質合同可以面簽或快遞郵寄,電子合同是以電子的形式訂立的合同,因此為了保障線上簽約過程及簽章的有效性,需要通過第三方電子合同簽約平臺保全。
2、簽約雙方或各方需要在平臺上進行注冊并實名認證,電子合同簽約平臺針對個人提供了人臉識別,身份證、銀行卡、手機號等實名認證方式,提交的認證信息交由公安、工商等管理部門進行數據比對,再由CA認證中心頒發數字證書,證明其真實身份與意愿。實名認證后,即可以發起合同簽署了。
3、進入到合同簽署環節,發起的電子保險合同再通過短信的方式通知給對方,對方收到短信進入到平臺,同樣需要進行注冊并實名認證,再對電子合同內容進行確認,無誤后,拖拽電子印章或簽名到合同的簽署位置,一份具備完整證據鏈及法律效力的電子保險合同就算簽署完成了。
4、另外,簽署完成的電子保險合同會存儲在平臺上,平臺通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同簽署過程中產生的數據進行存證并保全,確保了電子合同簽署過程及簽章文件的法律效力,一旦發生糾紛,可提供有效的公證及出證報告。
可靠的電子簽名應符合以下條件:
①電子簽名數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人獨有的;
②電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
③簽名后電子簽名的任何變化都可被發現;
④可以找到數據電文內容和形式的任何變化。
用人單位與勞動者協商一致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。合法合規的電子勞動合同一經簽訂,具有法律效力。公司和員工應當按照電子勞動合同的規定全面履行義務。
電子勞動合同的簽訂,應當按照《電子簽名法》等法律法規的規定,視為書面通知的信息電文和可靠的電子簽名。公司應當保證電子勞動合同的生成、傳輸和存儲符合有關法律法規,保證信息的準確性、完整性,不得偽造。
電子勞動合同簽訂前,公司應明確告知與員工簽訂電子勞動合同的流程、操作步驟、注意事項和查詢、下載完整勞動合同文本的方法等。
電子勞動合同簽訂后,公司應通過短信、微信、電子郵件等方式告知員工合同已簽訂,提醒員工及時存儲合同文本,并提供必要的指導和協助,讓員工學會如何查看和下載電子合同。如需打印,公司應至少提供一份,并加蓋單位印章,確認與數據文本一致。
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