電子合同是雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議,合同簽署各方都經過實名認證,并且采用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。相比之下:傳統紙質合同浪費紙張,運營成本高昂;電子合同為企業節約費用成本,降低75%運營費用;傳統紙質合同需來回郵寄,時間成本大,電子合同為企業節省時間成本,提高200-500%的工作效率;電子合同能提高檔案管理效率,減少傳統公司合同文檔掃描的過程,可直接下載存儲;傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,存儲耗費空間;電子合同讓合同管理更輕松。
法律依據:《中華人民共和國電子簽名法》第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
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