法律分析:
紅字發票就是負數發票,開具的金額負數的發票。由于是沖賬用的,要使得原來的正銷項值減小或變為0,于是紅票額在記賬時記銷項負數值,所以又叫做負數發票。不過紅字專票并不需要認證,因為企業開具紅字專票前就已經請示了稅局,征得了稅局的同意。紅字發票和負數發票,開具的內容是一樣的,是一回事。以前的手工開票下面墊的是復寫紙,出售貨物用藍色的復寫紙,發生退貨或折扣時,用紅色的復寫紙,開出的發票稱為紅字發票。后來發票改自帶色的壓感紙,只能開出藍色的發票,不能開出紅色的發票,發生退貨或折扣折讓只好用負數代替,稱為負數發票。其實紅字發票和負數發票表達的是一個意思。開具紅字增值稅專用發票的條件:1、銷貨方如發生退貨、銷售折讓收到購貨方抵扣聯、存根聯的。2 、銷貨方如發生退貨、銷售折讓,但購貨方已將作帳務處理,不能退回原來的發票聯、抵扣聯時。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》
第二十一條 不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
第二十二條 開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。如果個人的增值稅發票抬頭不寫姓名,那這個發票就屬于不符合規定的發票,信息不完整,無法作為財務報銷憑證的。
衍生問題:
發票可以補開嗎?
發票是可以補開的。發票丟了有以下兩種處理方法:1、增值稅票丟失:把存根聯復印,交客戶當地主管稅務局確認并出具未抵扣稅證明,報本公司主管稅務局后,開具紅字發票沖原開發票,再重新填開發票給客戶。如果已抵扣稅不得重開。2、普通發票丟失,復印存根聯并蓋章給客戶入賬。財務人員應該設置發票登記本,登記購入發票的數量、號碼,開出的發票號碼、日期、客戶、金額、領取人,送給客戶要客戶回簽,避免麻煩。
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