企業為了管理的需要,對違反企業規章制度的員工實行一定的處罰是可以的,但一個月扣款的總數不要超過工資的百分之二十,最好不要用罰款一詞,用扣款比較合適。盡管都是扣錢,罰款帶有行政處罰性質,企業不是行政機關,容易引起歧義。要提醒的是企業不僅對違反規章制度的要懲罰,同時對遵守規章制度好的也要獎勵,這樣有利于提高員工積極性,也有利于弘揚正氣。
二、企業如何制定規章制度
企業管理制度是企業人力資源管理的核心,一個好的企業一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因為人管人不可避免會有感情因素,即使企業處理是公正的,被處理者也可能認為是企業或某人故意跟他過不去,從而產生抵觸情緒。用規章制度管人,因為制度是針對全體被管理者而不是針對某一個人,所以,只要制度制定得合理,即使員工因為過錯被處理,被扣了錢,至少在他的心理上不會覺得不公平。
制定一套有效的管理制度,制定者應該是了解企業情況,精通勞動法律、法規,有處理勞動爭議的司法實踐經驗。
1、了解企業具體崗位的情況,才能明確崗位職責,才能確定該崗位容易出現什么問題,也才能知道該崗位出現的哪些問題是工作人員的過錯造成的,哪些不是員工過錯造成的;
2、精通勞動法律、法規,才知道哪些是法律、法規允許的,哪些是被禁止的;
3、有處理勞動爭議的司法實踐經驗,才知道法律的規定與司法實踐中具體的操作程序,發生勞動爭議后企業的應對措施。
規章制度制定好后,必須要有一個具體的操作規程,特別是獎懲方面,否則,沒有操作規程,實踐中沒有具體做,到了真正發生勞動爭議時,企業就沒有證據,可能承擔舉證不能的風險(記住,勞動爭議的舉證責任,很多時候是在單位而不是在員工)。大家可以在書店里買到很多關于人力資源管理的書,書中各種規章制度也很多,但當你仔細分析后,會發現這些制度沒有可操作性。由于每個企業情況不同,制度有共性,但更多是個性的東西,各企業應該根據自身情況制定自己的規章制度。規章制度制定好了,有詳細的操作規程,企業人力資源管理者也嚴格做到了,應該說即使發生勞動爭議,企業也不會被動。建議企業將自己單位各個部門的情況詳細梳理后,找專業律師制定規章制度和操作規程。
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