1.開票全稱、抬頭、付款方。如果只是個人消費,填寫“個人”二字一般就可以了。不過要求嚴格的地區或行業,就必須要填寫名字。如果需要單位入賬,則要填寫單位的準確全稱,最好提前和單位的財務人員確認好。
2.稅號、代碼。稅號最好提前向你們單位的財務問清楚。因為稅務總局一直在升級商戶們的開票軟件,很多情況下,不填稅號就開不出來發票。
3.其他信息和資料。個人消費者購買貨物、勞務、服務、無形資產或不動產,索取增值稅普通發票時,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息,也不需要提供相關證件或其他證明材料。
4.需要注意的是,增值稅納稅人購買貨物、勞務、服務、無形資產或不動產,索取增值稅專用發票時,要向銷售方提供購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息;但是不需要提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、開戶許可證、增值稅一般納稅人登記表等相關證件或其他證明材料。
一、住酒店怎么開發票容易報銷
營改增之后開票變復雜了。
如果是個人住宿,酒店開票不會有變化,還可以開成一張發票,把所有項目列在一張發票上。只是發票由營業稅票變成了增值稅普票。
對于小規模納稅人企業的員工出差,酒店同樣可以只開一張增值稅普票。因為它們不涉及增值稅抵扣的問題。
增值稅一般納稅人企業員工出差住酒店,一般情況都會向酒店索取增值稅專票。這時酒店如何開票,要把服務項目分開來看:
①住宿服務按現有的規定是可以給客戶提供增值稅專用發票的;
②餐飲服務和娛樂服務營改增已經明確了,不能開具增值稅專用發票的;
③酒店幫顧客洗衣服是否能開具增值稅專票,目前未看到明確規定,按照生活服務業的約定推測,應該不能開具專票。
通過以上分析,不難看出酒店服務開票分兩種:
①能提供增值稅專用發票的服務;
②不能提供增值稅專用發票的服務。
如果顧客需要增值稅專票,酒店不能再像以前那樣只開一張發票了,可能要開成兩張,一張是住宿的專票,一張是餐飲和娛樂的普票。
此外,開票時顧客不能僅提供一個公司名稱,還需要將公司的開票信息提供完整,以后出差時要記得帶上這些信息。
小規模納稅人如何開專票?
另外還有一種情形,如果酒店是小規模納稅人,顧客在酒店住宿時也需要增值稅專票該怎么辦?
酒店自己開不出專票,按照現行增值稅管理辦法,酒店需要去當地國稅局代開。稅務代開這個過程比較繁瑣,不可能立馬能給顧客發票。解決這個問題的思路是,顧客給酒店留下郵寄地址和開票信息,酒店統一到稅局代開專票,之后郵寄給客戶。這么一來,酒店會增加一筆郵寄費用。
建議稅務給酒店業的小規模納稅人松綁,授予他們開具增值稅專票的權利,稅務事后加強監管即可。
二、普通發票和增值稅發票的區別是什么?
增值稅發票和普通發票的區別如下:
1、兩種發票的使用主體不同:增值稅專用發票只限于增值稅一般納稅人領購使用;小規模納稅人需要使用,只能經稅務機關批準后,由當地稅務機關代為開具發票。從事經營活動都可以憑稅務登記證申請領購普通發票;
2、兩種發票的作用不同:增值稅專用發票不僅是買賣雙方的證明,還可以作為購買方抵扣增值稅款的憑據。普通發票一般只起買賣雙方的證明的作用。普通發票里的運費、農產品收購發票也具有抵扣稅款的作用;
3、兩種發票的聯次不同:增值稅專用發票有抵扣聯,而普通發票沒有;
4、兩種發票印制主題體不同:增值稅專用發票由國家稅務總局統一印制,而普通發票由由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局印刷定點企業印制;
5、兩種發票開具的內容不同:增值稅專用發票,除了有購買單位,銷售單位,商品或服務的商品或服務的名稱、數量、計量單位、單價和價格,開票單位,收款人,開票日期發票有內容外,還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅進項稅額,適用稅率,增值稅額等,而普通發票內容比較簡單。
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