1、對方公司將收據遺失后,沒有做賬的憑證,勢必會找開據公司另外收要收款收據。這時候應先和對方先確認遺失收據的號碼、金額、開具日期等有效信息。將相關信息反饋到自己公司財務處,確認收據存根,確認收據確實從自己這里開出。
2、讓對方開具一份遺失證明,說明遺失的具體情況,附上對方公司的營業執照復印件及委托書、受委托人(經辦人)身份證復印加蓋公章。
3、將對方遺失證明資料提供給公司財務處,財務將相關資料存檔,將對方遺失的收據存根聯復印,并在復印件上加蓋公司財務章提供給對方公司即可。
4、如果對方拒絕收用存根聯的復印件,款項又比較巨大,并且對方還未結款的情況下,要求另外開具新的收據的話,正式的做法是請求對方登報做遺失聲明,在市級公開發行的報刊上刊登。
5、對方公司的收據遺失聲明登報后,憑報紙到自己公司財務處留存并重新開具收據,原有收據存根作廢處理。
6、做遺失聲明刊登是比較正式的做法,萬一日后因此事發生經濟糾紛就能提供有力證據。如果雙方具備一定的信譽、合作基礎,那么也可以在對方出示了遺失證明、委托時等文件后,也可以重新開具收據,在新的收據上注明:原號收據因付款方自身原因遺失作廢,本收據為重新開具。然后讓對方簽字蓋章確認。相關知識延伸閱讀:收據遺失證明XXX招標公司:我公司由于原因,將投標保證金收據不慎遺失,收據編號:XXX,收據金額XXX萬元(大寫金額)。特此證明XXX公司(壓蓋公司章)年月日本公司XXXXXXX由于保管不善,遺失貴司于XXXX年XX月XX日開具給本公司的收據,收據內容為XXXXXXXXXXX收據金額:人民幣XXXXXXXXXXX元整。本公司現聲明,上述收據作廢,該收據所產生的任何權責均與貴司無關。本公司丟失收據一本,號碼:---。特此聲明作廢。
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