涉及到員工利益的制度需要職代會或者職工大會討論通過才有效,如果這樣做了,公示有很多種類型,你可以在宣傳欄張貼并保留影相證據,你可以發電子郵件、微信通知,最好開會通知要求簽到做記錄或者每人抄一份并簽名備案都可以。
一、單位開除員工要注意哪些事項?
1、規章制度只有公示過才能對員工產生法律效力。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。如果用人單位沒有證據證明規章制度已經公示或者向勞動者告知的話,該規章制度不能作為辭退勞動者的依據。所以用人單位一定要將該合法有效地規章制度公示或者告知勞動者,才能將其作為判斷勞動者是否嚴重違規的客觀依據。
2、必須有證據證明勞動者嚴重違反規章制度。
如果單位沒有注意搜集保存能夠證明勞動者嚴重違反規章制度的證據,就算是勞動者真的嚴重違規,但是在勞動爭議中用人單位舉不出來證據,就要敗訴,法律講究的是證據。因此在員工發生嚴重違反規章制度的情況下,用人單位應該及時取證。實踐中要求勞動者做出書面的檢討或者解釋、說明和承諾,留檔備查是最有效和便利的方法。
3、履行通知工會和本人的程序。
用人單位單方解除合同,應當事先將理由通知工會。所以,用人單位做出解除勞動合同的決定后一定要通知工會。
員工因為醉駕被判拘役的,屬于犯罪行為,單位可以根據規章制度或者《勞動合同法》條款將員工開除,這種情況下將員工的工資報酬結清即可,不用支付額外經濟補償。單位開除員工,如果有工會,應當告知工會,并陳述開除的合法事由。
二、勞動法開除員工的程序
1、認定員工嚴重違紀,必須依據合法有效的規章制度,合法有效的規章制度是用人單位辭退違紀員工的重要依據。
2、規章制度只有公示過才能對員工產生法律效力。勞動合同法第四條規定:用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。如果用人單位沒有證據證明規章制度已經公示或者向勞動者告知的話,該規章制度不能作為辭退勞動者的依據。
3、必須有證據證明勞動者嚴重違反規章制度。如果單位沒有注意搜集保存能夠證明勞動者嚴重違反規章制度的證據,就算是勞動者真的嚴重違紀,但是在勞動爭議中用人單位舉不出來證據,就要敗訴,法律講究的是證據。
4、履行通知工會和本人的程序。勞動合同法第43條規定,用人單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。所以,用人單位做出解除勞動合同的決定后一定要通知工會。用人單位在做出解除勞動合同的決定以后,還要將該決定送達勞動者,而這一舉證責任在于用人單位,如果用人單位不能舉證已經將解除勞動合同通知書送達勞動者的時候,將會使用人單位面臨勞動仲裁失效無限延長的法律風險。
三、企業應該要如何制定規章制度
規章制度的制定,看似很簡單,但實際需要注意的點特別多:
1、內容一定要合法、合理,表述無歧義
企業規章制度的內容必須合法,是制度生效的前提條件,即要求其內容必須嚴格遵守法律、法規規定的調整勞動法律關系的基本原則和要求,符合法律、法規和相關政策文件的規定。
如果企業難以判斷施行的某些制度是否合法,最經濟最簡便的方法就是經過法律專業人員的審核與研究,甚至起草規章制度的工作就交由有企業服務經驗的律師團隊來負責。
這樣一方面可以控制未來法律風險,另一方面富有企業服務經驗的律師團隊可以提供先進的制度意見。
2、起草過程一定要經過民主程序,聽取員工、工會意見
可以召開全體職工大會或職工代表會議,就規章制度草案內容征求員工意見,并制作會議記錄或簽到表等。
在這過程中一定要注意保留書面文件。
3、制定的規章制度一定要經過公示公告
可以通過以下幾種途徑:
①通過公示欄公告,并且將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案;
②進行培訓,可以通過開會、講座等方式,切記保存會議紀要、簽到表、并對參會人員進行拍照或錄像;
③作為勞動合同附件,需注明勞動者已知悉規章制度并同意遵守;
④發放員工手冊,讓員工簽字:已知悉規章制度并同意遵守,同時保存該簽字;
⑤可以進行相應規章制度的考試,并保留規章制度的試卷。
法律咨詢:
網友:如何遵守公司規章制度?
律師:
1、自覺遵守工作紀律,做到按時上班,不遲到,不早退。上班時間不做與工作無關的事。不擅自離開工作崗位,因病因事請假應按照學院部規定的相關制度辦理。
2、努力學習,提高自身的業務水平。工作認真負責,保質、保量按時完成各項任務。
3、勤思考,善總結,為公司發展出謀劃策,腳踏實地的提高公司業務量。
4、外出聯系業務要提前報告主管領導,以保證公司人員的人身安全和工作順利進行。
5、愛護公共財物,特別是液晶顯示器電腦的合理使用,不得在電腦上玩游戲、看電影,不得上內容不健康的網站,做到相互督促。
6、辦公室要保持整潔,做到桌上物品、衛生工具、桌凳擺放整齊,保持地面干凈、門窗清潔。
7、節約用電,注意安全。人離室及時關空調、日光燈、飲水機,下班時要關好門窗。
8、同事之間互相關心、幫助,團結協助,和睦相處、真誠友愛形成良好的集體氛圍。講文明,有禮貌,不講粗話,樹立并維護個人和公司的良好形象。
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