1、網上申報。上首先承包人登陸政府門戶網站,然后在建設工程合同備案管理信息系統進行合同備案網上申報,根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關信息,打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構審核合同當事人提供的合同備案資料,符合要求的,加蓋合同備案專用章
法律對于建設工程合同的備案有具體的規定,《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第47條規定:“訂立書面合同7日內,中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案?!庇纱丝芍ㄔO工程合同的備案是有期限的,要在7日內到指定的部門備案。
一、申請辦理合同備案需要提供的材料有哪些?
1、《建設工程施工合同備案表》(收取原件4份,此表要到政務中心窗口領)。
2、全部《建設工程施工合同》;
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份,建議簽訂施工合同使用統一格式的示范文本),
招標文件和招標控制價及電子數據,(收取包括招標文件制式文本和招標控制價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式電子數據1份)。
4、中標人的商務標和中標價及電子數據(收取包括商務標和中標價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式數據1份)。
5、經發、承包雙方確認的工程預算書(收取工程預算書加蓋申請單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數據1份)。
6、實行擔保的工程,需提交雙方的擔保保函;(查驗原件,收取加蓋單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數據1份)。
7、法定代表人授權委托書(收取原件1份)。
8、《辦理建管手續聯系單》(查驗原件,收取加蓋申請單位公章的復印件1份)。
9、中標通知書(收取加蓋申請單位公章的復印件1份)
注:
1、招標工程不提供第5項資料
2、依法不進行招標的工程不提交3、4、9項資料;
3、不試行擔保的工程不提交第6項資料;
4、法定代表人簽訂合同工程不提交第7項資料。
5、這里電子數據是需要刻光盤上交的。
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