怎么提高會議效率

假如由我組織會議，首先我要明確召開這次會議的目的，意義和任務，確定會議主題和議題。 第一步要制定周密詳細的會議計劃方案。明確會議舉行的地點。確定會議的開始時間和持續時間，集合的時間地點，以書面或電話的形式通知與會人員，做好會議經

開展有價值的、參與度高的會議需要具備清晰的會議目標和優秀的會議領導。這樣才能確保會議順利高效，節省與會人員的時間金錢。

如何提高會議效率和質量 工具/原料 PPT 電腦 記錄本等 方法/步驟1: 首先在舉辦會議時，會議發起人應將會議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會人員，這樣可以讓參會人員明白會議討論的主要內容，提前做好準備準備工作。 方法/步驟2: 會議發起人不

第1步：有開會必要時才開會。

我最不可理解的行為，想說一下：1，項目經理的。工作起來發Email看不完整，或者根本沒有看懂。需要他做什么Action，他一個項目經理根本無法判斷CRA的意圖，如何Support簡直sense上面為負值。問他個事情，他說SOP怎么說的呀，你根據Sop走就行了。

考慮是否有開會的必要，只請必要的人參加。很多時候都因為形式主義和習慣，開不必要的會議浪費了許多時間。如果只為了下達通知報告，只需要發郵件就行了。但如果需要獲得及時反饋，開會比發郵件合適。

一次會議，最好只有一個主題?？梢约袝r間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。 議程清晰：要有明確的議程及時間分配規則，方

第2步：事先制定會議目標和安排。

傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現會議室無人使用而有

有理想的目標能促進討論，提高效率。每個會議都需要目標。在開會前，應發放會議安排，讓每個參會人員了解會議結構。

可通過做好以下三點來提升效率 第一、 充分的會前準備。會議是需要精心準備的，即使對于非常緊急召開的臨時會議，也是如此。(1)準備會議備忘錄，并提前發放給與會者，好讓他們提前準備，如果討論的內容是報告或是建議書，則應該附在備忘錄的后邊

第3步：掌控局面，促進會議進行。

摘要：會議已經成為企業管理溝通的一個重要的方式，許多領導大多數的時間都花費在會議上，會議效率的高低直接影響企業管理的效果，但會議的效果總是不盡如人意。有研究認為，70%的會議是無效會議，會議中70%的時間是無效時間。因此要提高會議效

高效的會議體現了優秀的領導。會議領導應掌控局面，控制討論時間，保證討論圍繞主題。讓每個人看到鐘表，尊重員工的時間。圍繞主題也很重要，如果討論偏題，你應該把話題引回中心，比如說：“你的觀點很有趣，但是和今天的會議目標無關。我們還是回到會議主題吧?！?

會議的重要性和必要性自不必多言，開會也是要耗費人力，時間，金錢成本的。一些淺見，拋磚引玉：不開無目的的會議，必須事先確定本次會議目的，否則寧可不開； 不開多議題的會議，每次會議只解決一個中心議題； 不開無準備的會議，會前必須有充

第4步：調動每位與會人員的參與。

一、明確會議目的，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。 二、簡化會議流程，避免冗繁環節。

會議是一種雙向交流，獲得每個人的誠實反饋很重要。讓每個人都參與討論是會議領導的職責。為了達成共識和決定，會議領導不能只顧個人觀點，否則大家都認為決定已定，就不會積極討論。不要急于否認員工提出的觀點，就算那觀點很糟。

一、明確會議目的，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。 二、簡化會議流程，避免冗繁環節。

第5步：以行動計劃作結，確保與會人員都明確下一步如何行動。

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大孝規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。 2 參會人員范圍

在會議末，也要詢問大家會議成功與否，有何改進意見。會議后自己做個跟進報告，以提高會議領導技巧。

1. 主會人的作用不僅僅是發起會議這么簡單，你要把控會議進度和方向。如果會議規模是5個人，你還可以自己去組織他們參加，但如果參會人超過20人你干脆讓別人來協調開會這件事兒，自己則應該把有限的精力放在如何掌控會議方向上。參會者說話不合

第6步：跟蹤記錄會議中的決定。

事前會議議程重要性要明確，會議議程不光只是本次會議的內容，而且應該明確此次會議關于這個議程將要到達的程度；該個議程暫整個會議的時間分布是多少?整個會議應該有個時間的掌控的角色，這個角色應是一些老總或副總之類的比較好點。第二點就是

幫與會人員了解進度。這能幫助你進一步提高會議效率。

1.明確會議內容 相關責任人需在會議前最少一天的時間內接到會議通知，并有詳細的會議內容。（會議前準備） 2.明確會議目的與責任 會議上相關責任人需擔付應當的責任，并于會議上提出結果對策及執行時間，會議會議中應維護會議主題，就事論事

第7步：讓大家了解已做的決定和下一步的計劃。

整理好要處理的事情，定期開一次會，每次都針對一些問題，提出可行方案，進行解決。

有時候開完會就忘了行動目標，會議變成無用功。雖然不用發放詳細的會議記錄，但會議后一定要跟進。

如何有效的開會 開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。 1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。 2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。 3.要認真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功

小提示

讓每個參會者自由平等地發表意見。

這個問題不是簡單幾句話就可以解決的，建議企業一把手和高層去學習科學系統化的企業管理知識，一個企業只有老板改變了，這個企業才有可能改變，課程建議：北大軟實力企業核心系統課程和軟實力智慧風暴課程。

控制好時間。

開會不是目的，提出解決方案才有意義。有效的會議通常包含明確會議主題、確定主持人、敲定時間、談行動方案而非問題、復盤及補充等5個元素。正確的方法僅保證有效方案的輸出，選對工具才是高效的關鍵，云視頻會議系統作為互聯網時代組織內、外部

會議前一定要有所準備，很多人都會忽視這一點。

夜里總是開會的現象已經很常見了，上到管理決策層，下到一線執行人員，開會到深夜已是常態，更有甚者需要通宵達旦。多人力、高強度的會議如能解決實際問題自然也值得，大部分會議無法得出有效解決方案早已是普遍現象?；ㄙM大量時間開一場沒有結

提高會議效率的ORAA策略：Objective（目標）、Agenda（安排）、Roles（角色）、Responsibility（職責）。

開會不是目的，提出解決方案才有意義。有效的會議通常包含明確會議主題、確定主持人、敲定時間、談行動方案而非問題、復盤及補充等5個元素。正確的方法僅保證有效方案的輸出，選對工具才是高效的關鍵，云視頻會議系統作為互聯網時代組織內、外部

首先，會議要有目標。如果只是為了下達通知，就沒有開會的必要，否則就是浪費時間。根據目標把會議分為幾個階段。會議安排即根據目標列出的幾個討論主題，每個主題都限定討論時間。

提高會議效率：1保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；2及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動；3主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站立幾分

比如：

重溫上季度目標（15分鐘）

提高會議效率： 1 保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站

討論本季度工作目標（20分鐘）

提高會議效率： 1 保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站

選取5個最佳工作目標（10分鐘）

1 保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題； 2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間采取行動； 3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站立幾分鐘，下次

角色和職責是指要指定會議領導者、記錄者和任務分配者。

2 參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過校人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。 3 做好

警告

領導不僅要知道如何開好會，還要知道何時應該開會。

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大孝規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。 2 參會人員范圍

取消或延遲會議的七個理由：

關鍵成員無法到場。延遲會議不太好，但是因關鍵成員缺席而無法達成會議目標更不好。如果關鍵成員無法到場，應該改時間。

會議安排沒有事先發放。會議需要準備，每個人需要清楚各議題的討論時間。所以至少提前三天發放會議安排。

會議目標不明確。如果只是為了傳達通知，開會就是浪費時間。應該有明確的會議目標、時間和具體安排。

可用郵件或電話代替會議。沒必要開會就不開會。

閱讀資料沒有提前發放。閱讀資料應該在會前利用個人時間看完，而不是利用會議上的集體時間。

會議場地不符合技術要求。如果設備不充足，應該延期。

近期時間和會議目標有沖突。

你需要準備

計劃變動——如果只是為了傳達通知，用郵件代替會議。

會議目標和安排

時間控制者——保證各議題在規定時間內討論。

會議記錄者——記錄會議進程。

觀點羅列者——在白板上羅列討論出的觀點（不管該觀點是否有效）。

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提高會議效率的一些基本做法

一、明確會議目的，會議前最好列一個大綱，比如要面對什么問題，要解決什么問題。

二、簡化會議流程，避免冗繁環節。

如何能在會議中高效率且有效果地解決問題

在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，并要讓參會人員知曉，并提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員了解，一定要及時發放并叮囑參會人員閱。

2

參會人員范圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者范圍既不能過大也不能過小。人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。

3

做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的布置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、調試好燈光、音響、空調等電子設備。

4

會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的為了控制時間，設置鬧鐘、提示器等設備進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。

5

會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。

6

會議結束后。有些重要的會議，還需要在會后形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。

7

會議最后形成的會議文件要及時歸檔。別忘了，對于會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。

怎樣使會議更有效率

首先把重點，會議方向說出來

按照重點一點一點落實

大家對會議的內容進行說明

如何進行高效率的會議

1. 主會人的作用不僅僅是發起會議這么簡單，你要把控會議進度和方向。如果會議規模是5個人，你還可以自己去組織他們參加，但如果參會人超過20人你干脆讓別人來協調開會這件事兒，自己則應該把有限的精力放在如何掌控會議方向上。參會者說話不合時宜或者偏離主題，主會人要及時發現；在大家討論遇冷的時候及時拋出意見，刺激團隊頭腦風暴；及時發現小組成員的困惑或誤解，私下溝通。

2. 秘書的工作也不僅僅是做會議紀錄這么簡單，你是落實會議的重要環節。員工每天輾轉于各個會議中，會議室也分時間段被各種主題的會議排滿。每次開會的主題內容總是轉瞬即逝，因此簡明扼要的會議紀錄將會在未來的執行過程中起指導作用。那么做會議紀錄的人將會成為你思想表達的工程師、分析師或是銷售員，可見找個文筆好理解能力強的秘書多么重要。

3. 充分發揮“開會”這種形式的長處進行信息共享。如果開會時總是主會人在不斷下發命令、安排計劃，參會者感受到的參與度就很低，也會降低對會議內容的關注程度。所以如果你主持會議，一定保證預留與部分時間讓大家發表意見，帶動參會者參與討論。通用首席執行官瑪麗·巴拉（Mary Barra）十分注重為每個人提供表達想法的機會，甚至有意地讓不同知識背景、不同理念的人坐在同一張會議桌上進行討論，充分聽取差異化人才的建議。

4. 鼓勵員工自己設定工作目標。相比于被動地接受命令執行工作，主動情緒更能營造健康的辦公氛圍，同時也讓員工更加積極地完成任務。員工精力會被更多地花費在克服困難上，而不是尋找拖延的借口。領導者在者當中發揮的作用就是督促員工給自己允諾下的工作目標定下時間期限。任何工作都要有明確的完成期限，和進度表。

擁有35年培訓經驗的企業管理顧問保羅·阿克斯特爾（Paul Axtell）說，員工都希望自己在老板面前表現得很可靠，因此更有動力去完成親口承諾的事情，但要注意要求他們在給這個承諾加一個時間*，讓這個承諾無懈可擊。

5. 幻燈片、演示文稿不一定是好的表達方式。當一個PPT開始播放時，人們的思維也會被變換的圖片所吸引而*發散性的思考。但是開會的目的難道不是為了討論工作計劃嗎？幻燈片這種容易分散精力的展示方法已經開始被很多管理者嫌棄了，亞馬遜、雅虎、等公司的CEO帶頭摒棄繁復的演示方法，瑞士甚至為此成立了一個反PPT的政黨APPP（Anti PowerPoint），呼吁舉行全民公決禁止使用PPT。

6. 快停止點名簽到，這會讓參會者感到壓抑。會前點名讓大家覺得你在等著抓他們的錯誤，會形成一種被操控的感覺。如果你期待接下來的氣氛是平等對話、輕松表達和頭腦風暴，就在開局奠定一個愉悅的基調。那對于那些開會遲到的人怎么處理呢？從效率的角度看當然不能對這種行為置之不理，散會時候私下提點一句好了。

急求！如何提高會議的質量和效率？

事前會議議程重要性要明確，會議議程不光只是本次會議的內容，而且應該明確此次會議關于這個議程將要到達的程度；該個議程暫整個會議的時間分布是多少?整個會議應該有個時間的掌控的角色，這個角色應是一些老總或副總之類的比較好點。第二點就是會議是否按議程執行的程度確定性。這個是需要領導參與及干預的。而且只有長期堅持才會成為一種習慣性。第三點就是會議紀要了。

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